Tempo ou Dinheiro, qual te falta para se organizar melhor?

Há algum tempo, perguntei a alguns empreendedores o que lhes faltava, para obter melhores resultados em seus negócios, tempo ou dinheiro.

Como resultado, tive a frustração de não receber nenhuma resposta sobre o assunto.

Isso só mostrou o quanto deixamos a vida no automático, correndo solta, sem fazer qualquer reflexão sobre o nosso tempo ou sobre o nosso dinheiro, elementos tão importantes para a nossa vida.

E justamente por serem aspectos importantes do negócio trataremos, neste texto, sobre o uso do tempo pelos empreendedores.

Na próxima semana falaremos sobre o melhor uso do dinheiro.

Como você faz o uso do seu tempo?

O empreendedor, via de regra, dedica todo o seu tempo em vender produtos ou serviços aos seus clientes e, em troca, recebe recursos.

Contudo, quando precisa de mais dinheiro, tende a buscar maneiras de vender ainda mais, muitas vezes ao mesmo cliente.

No entanto, este comportamento poderia ser bem sucedido, desde que sua única intenção não fosse receber mais dinheiro.

Esta atitude, se frequente, estressa a relação empreendedor x cliente, e impacta negativamente o fluxo de caixa.

Sendo assim, agir desta forma é um erro!

Por essa razão, é sempre bom lembrar que nosso dia tem apenas 24h.

E, por isso, por mais que se trabalhe horas a fio, jamais será possível aumentar essa quantidade de tempo.

Assim, é sempre bom pensar sobre como melhorar nossa rotina, planejar a realização de nossos objetivos e metas empresariais.

Além disso, acreditar que o que estamos fazendo e que está dando certo, ainda pode ficar muito melhor, pode ajudar.

A seguir, confira algumas dicas que irão te ajudar a aproveitar melhor o seu tempo e convertê-lo em melhores resultados financeiros.

Reflita sobre como você utiliza o seu Tempo.

Liste tudo o que consome o seu tempo, no desempenho de suas atividades empresariais em um único dia.

Quanto mais claro for para você, tudo o que toma o seu tempo, mais poder terá para escolher o que priorizar.

Nossa percepção do tempo mudou demais nos últimos anos, principalmente, por conta da velocidade proporcionada pelas tecnologias a que temos acesso.

Consequentemente,  isso nos tira a noção do quanto de atividades podemos fazer, num mesmo espaço de tempo, nos causando muita ansiedade. 

Crie boas rotinas

 Já listou tudo o que está consumindo o seu tempo?

Agora, o próximo passo é escrever, como serão as suas rotinas, uma após a outra.

Elenque as tarefas que você vai realizar primeiro e as que você vai fazer depois.

Observe a importância e a necessidade dessas atividades para você.

E claro, pra isso dar certo, escolha começar pelas atividades mais fáceis.

Começar pelas difíceis vai te cansar rápido e seus esforços para fazer a nova rotina dar certo vão por água abaixo.

Diga NÃO!

Por mais que seja elementar dizer isso, eu sei, você não faz.

Dizer não, não tem nada a ver com ser mau educado.

Muito além disso, significa, na prática, que você respeita o seu tempo e não permite que coisas alheias à sua rotina te atrapalhem.

Acima de tudo, não aceite todo o tipo de pedido ou convite, mesmo que você seja um super profissional.

Se fizer isso, estará se colocando sob o risco de terminar o dia sobrecarregado e muito frustrado.

Além do mais, aprender a dizer não, sempre que possível, fará muito bem a sua saúde mental e física.

Negocie, com você mesmo, suas prioridades. Respeite o seu planejamento

O estoque esgotando…o telefone tocando quando a porta da loja está baixando, ao final de um dia incrível de trabalho…

Quando quando você respeita o seu tempo e determina um momento para cada uma de suas atividades, se antecipando a cada uma das situações acima, por exemplo, os imprevistos passam a ficar cada vez mais raros de acontecer e, quando acontecerem, você terá tempo para resolvê-los.

Defina as suas metas

Conhece o método “SMART” para definição de metas?

Este método propõe que, para serem concretizáveis, nossas metas devem ser:

• Específicas (Specific): quanto mais detalhada for sua meta mais clareza você terá sobre o que precisa ser feito para conquistar o resultado que precisa.
• Mensuráveis (Measurable): toda meta precisa de uma unidade de medida fácil de ser acompanhada.
• Atingíveis (Achievable): sua meta tem ser algo que você seja capaz de realizar empregando seu esforço e o de sua equipe, também o seu foco e determinação e, claro, usando as ferramentas que você tem ao seu alcance.
• Relevantes (Relevant): para ser cumprida, a sua meta tem de ser importante pra você.
• Tempo Limite (Timebound): sua meta precisa ter um tempo determinado para ser atingida, do contrário, ela não vai ser concretizada.

Para esclarecer, simplificadamente, este é o conceito de Meta SMART e, por fim,

Tenha atenção às pequenas atividades que roubam seu tempo

Em 2018 a revista Exame e o portal de notícias Porta 23, publicaram que, 62% dos brasileiros estavam ativos nas redes sociais.

O Brasil estava num ranking, onde o tempo médio gasto nas redes sociais era maior que 3 horas e meia por dia, por pessoa.

Quantas coisas realmente importantes podemos executar em 3 horas e meia?

Qual o impacto disso em nossos negócios? Com quantos clientes conseguiria falar? Quantos vendas conseguiria realizar? Quais tarefas conseguiria agilizar?

Não se deve confundir, o uso de nossas redes sociais, para fins profissionais, com um momento de descontração.

Se assim for, como empreendedores, seremos apenas estatísticas.

Então, pra que o seu tempo não seja roubado pelo mal uso do smartphone, vale silenciar as notificações de aplicativos de mensagens, de redes sociais ou mesmo de e-mails, durante o seu expediente.

Na mesma linha, interagir em todas as suas redes sociais, somente nos momentos definidos por você ao longo do seu dia, vai fazer muita diferença em seus resultados.

Entende agora como é importante falar sobre o uso do tempo?

As dicas compartilhadas aqui são fáceis de serem praticadas mas não são as únicas.

Por essa razão, use de bom senso em seus negócios. Encontre a sua maneira inteligente de usar o tempo a seu favor.

Na mesma linha, seguir essas dicas, com persistência, te fará alcançar níveis de produtividade incríveis, além de aumentar o seu tempo livre, para estar com quem você ama e se dedicar às coisas que são ainda mais importantes pra você.

E tudo isso gera uma percepção, um sentimento de riqueza, que não tem preço!

Te espero na próxima semana para falarmos sobre como o melhor uso do tempo impacta positivamente no seu bolso.

Até lá!